¿Cuántas veces has querido comprimir, dividir o convertir un Word, PowePoint, Excel… en un PDF de manera sencilla y rápida? Hoy en Crear Digital vamos a resolver todas las dudas que tengas sobre iLovePDF.
Los PDFs son uno de los archivos más utilizados en el día a día para cualquier tipo de actividad sin importar la especialidad, rama de actividad o el tipo de trabajo. Cuando se trata de editar, almacenar, comprimir o cambiar el formato de los documentos, iLovePDF es una de las herramientas más recomendadas, útil y rápida.
¿Qué es iLovePDF?
iLovePDF es un sitio web online gratuito que ofrece un conjunto de herramientas sencillas para trabajar, modificar, visualizar, convertir, crear, almacenar, dividir y leer documentos PDF de manera simple, rápida y en un entorno pulido sin grandes complicaciones. Entre las principales funciones y herramientas que ofrece iLovePDF se encuentran las que permiten separar, comprimir o unir PDFs. Además de aquellas que convierten documentos a diferentes formatos como Word, JPG, PowerPoint o Excel. También, permite insertar marcas de agua, añadir una firma, desbloquear documentos, editar añadiendo más texto, anotaciones o cambiar el tamaño de la fuente y el color del archivo entre otras muchas funciones.
Todo ello, sin necesidad de realizar ninguna instalación en tu equipo o pagar un precio para poder realizar todas las funciones que te ofrece iLovePDF. Muchas son las empresas que utilizan esta plataforma para guardar o editar sus documentos en PDF, ya que cuenta con un cifrado de seguridad HTTP/SSL end to end que no solo salvaguarda tus documentos de manera segura, sino que puede ser un gran respaldo si ocurre algún accidente y se te borra un archivo importante como puede ser un contrato entre otros.
¿Cómo funciona o se utiliza iLovePDF?
Uno de los objetivos de los creadores de esta herramienta es hacer que almacenar o editar documentos sea algo sencillo e intuitivo, por lo que no es necesario tener ningún tipo de conocimiento tecnológico previo. iLovePDF es una plataforma que no requiere instalación de ningún tipo y es de uso totalmente gratuito (también tiene una versión Premium y Premium Pro con más funciones), para su utilización se requiere solamente ingresar a la plataforma y seleccionar alguna de sus opciones que puede ser dividir, unir, comprimir, cambiar el formato del documento, entre otros
El usuario también tiene la libertad de escoger a través de qué tipo de plataforma desea trabajar, se puede integrar desde DropBox o desde la nube a partir de Google Drive. También, cuenta con una versión de escritorio para ordenadores y con una aplicación móvil tanto para el sistema IOS como para el sistema Android. Esta herramienta también funciona a través de un plugin de WordPress y de un Api Rest. Siendo por tanto el proceso completamente online, por lo que es necesario estar conectado a internet para utilizarla.
En este sentido iLovePDF puede ser muy útil para estrategias de marketing de contenido, ya que permite editar y almacenar los documentos en un solo lugar, y si utilizar el plugin de WordPress incluso puedes subirlo a tu sitio web o blog.
Herramienta de iLovePDF
Entre todas sus herramientas online están aquellas dedicadas a ordenar PDF (unir, dividir, eliminar páginas, extraer páginas y ordenar), a optimizar PDF (comprimir y reparar), a convertir en PDF (JPG, Word, PowerPoint, Excel y HTML a PDF), a convertir desde PDF (de PDF a JPG, Word, PowerPoint, Excel y HTML), aquellas útiles para editar PDF (rotar, insertar números de páginas, insertar marca de agua y editar) y, por último, aquellas herramientas de seguridad de PDF (desbloquear, proteger y firmar).
– Herramientas para ordenar y organizar PDF: Con iLovePDF puedes por ejemplo si tienes dos PDFs los cuales necesitas visualizar a la vez, con la herramienta organizar puedes organizar y ordenar el contenido de cada uno de los documentos o puedes unir ambos PDFs para no tener que estar abriendo y cerrando cada uno de los PDFs que necesitas. También, puedes dividir un PDF por la mitad o hasta la páginas que necesites, así tendrás únicamente el contenido que necesitas. Por último, puedes eliminar páginas que no necesites de tu PDF o al revés, extraer páginas sueltas que necesites del conjunto del PDF.
– Herramientas para optimizar PDF: Hay documentos muy extensos que ocupan mucho espacio en tú ordenador o pesan mucho siendo imposible el enviarlos por correo, para evitar estos problemas puedes utilizar la herramienta de comprimir de iLovePDF gracias a la cual reduces el peso que ocupa el archivo. También, hay veces que necesitamos visualizar un documento pero este esta dañado (ya sea por el propio documento o por problemas varios que han ocurrido durante su descarga), para poder abrirlo y visualizarlo correctamente iLovePDF tiene la herramienta reparar con la cual podrás solucionar cualquier problema que tengas con tus documentos.
– Herramientas para convertir un PDF: Si necesitas o te piden un formato específico para un documento, con iLovePDF puedes convertir por ejemplo una imagen JPG a PDF o al revés puedes convertir un PDF a JPG, lo mismo ocurre con los documentos con formato Word, PowerPoint, Excel y Html los cuales puedes convertir a PDF o convertir tu PDF a alguno de estos formatos.
– Herramientas para editar PDF: Si necesitas editar tu PDF para verlo en un dispositivo horizontal o cambiar su disposición para visualizarlo mejor, añadir números a las páginas para ubicar las partes que necesitas, añadir una marca de agua para proteger tu propiedad intelectual o indicar la empresa o autor de ese documento con la herramienta iLovePDF puedes editarlo a tu gusto de manera sencilla, gratuita y rápida.
– Herramientas de seguridad de PDF: La herramienta de seguridad de iLovePDF te permite desbloquear documentos que han sido bloqueados por su autor y así poder acceder a toda la información que necesitas, también te permite proteger tus documentos e incluso firmarlos para que sepan quién es el autor.
- Otras de las funciones de iLovePDF son:
– Productos: En esta sección puedes descargarte la aplicación de escritorio y de smartphone de iLovePDF, los diferentes features de iLovePDF, el Api Rest y el Plugin DE iLovePDF para el programa WordPress.
– Soluciones: Con iLovePDF tienes soluciones para tú negocio, para desarrolladores y para estudiantes.
– Precios: En esta sección puedes optar a la versión Premium y Premium Pro de iLovePDF.
– Por último, puedes cambiar el lenguaje de ingles a castellano, si necesitas ayuda puedes consultar todas tus dudas en la sección Help y acceder a iLoveIMG otra herramienta de iLovePDF especializada en imágenes (tiene las mismas herramientas y funcionalidades de iLovePDF).
iLovePDF también tienen una plataforma llamada iLoveIMG con las mismas funcionalidades y herramientas de iLovePDF pero para imágenes:
Seguridad y calidad de los documentos
iLovePDF es una herramienta online comprometida con la seguridad y la calidad de los documentos. Algo a tener en cuenta de esta herramienta es el tema de la seguridad de los archivos al subirlos a la nube. En iLovePDF para combatir el robo de archivos, eliminan automáticamente cada dos horas aquellos archivos que solo son subidos para editar, modificar, comprimir o transformar, que no son guardados por los usuarios en su nube. También es importante el tema la compresión o tamaño del archivo a la hora de enviarlo por correo electrónico (ya que suele dar problemas el tamaño y peso de los documentos), por lo que ofrecen el tamaño de archivo más pequeño disponible, manteniendo la calidad del documento.
Planes de iLovePDF Gratuito, Premium y Premium Pro
iLovePDF dispone de tres planes de suscripción: Gratuito, Premium (web) y Premium Pro (escritorio + web). En este articulo nos centramos únicamente en la versión Gratuita, la cual tiene incluido todas las herramientas de las versiones Premium, excepto las de pasar de PDF a Word (OCR) y de PDF a PDF/A. El plan Premium y Premium Pro permite hacer tareas ilimitadas y su conexión, al igual que el resto de los planes, es segura (HTTP/SSL end to end).
La principal diferencia con los planes de pago (Premium y Premium Pro) tiene que ver con el número de hojas por tarea y con el peso de los documentos. Es decir, la versión gratuita permite unir hasta 25 páginas, pero las versiones Premium permiten unir hasta 200 páginas. Y, en cuanto al peso del archivo, la versión gratuita, por ejemplo, permite comprimir documentos PDF de 200 MB y las versiones Premium permiten comprimir archivos de hasta 1 GB.
Ventajas que ofrece esta aplicación
Las principales ventajas de esta aplicación son:
– Poder almacenar los documentos en PDF con un tamaño reducido, por lo que puede ser más ligero (el peso del archivo) al momento de enviarlo.
– Permite que su gestión y edición sea más fácil que cualquier otra herramienta digital.
– Permite gestionar y almacenar documentos sin necesidad de registrarse, lo que en algunos casos puede ser un inconveniente con cualquier otro tipo de plataforma.
– Permite que se trabajen diferentes documentos al mismo tiempo.
– Se puede usar con todos los navegadores y dispositivos móviles.
